职工宿舍管理制度分享
一、目的
为规范员工宿舍管理，确保公司财产及员工人身安全，同时给宿舍入住人提供一个舒适、整洁、秩序良好的住宿环境，结合公司实际，特制定本制度。
二、适用范围
入住公司宿舍的人员必须为公司新聘员工、在职员工、公司客户及经综合管理部审批允许入住的外来人员，其他人员一律不得入住公司宿舍。
三、入住原则
1、公司宿舍分为员工宿舍和客房，员工宿舍主要用于公司在职员工的入住，客房主要用于公司客户及经综合管理部负责人批准的外来人员的入住，其他类别人员一律不得入住公司宿舍；
2、为便于宿舍安排及统一管理，综合管理部门安排宿舍时优先遵循同一班次、同一部门、夫妻关系、老乡关系、朋友关系等人员情况安排至同一房间或同一楼层的原则；
3、综合管理部负责宿舍的日常管理及本制度具体实施及监督工作，同时对所有入住宿舍房间的人员，及房间内公司配备的电器和财产等进行统一登记，以便存档备查及避免公司财产遭受损失。
四、入住程序
1、新聘员工、在职员工申请免费入住员工宿舍前需填写«宿舍入住申请表»，交综合管理部负责人审批签字同意后，由部门人员办理具体入住手续；
2、公司客户因业务往来需入住宿舍的，由客户接洽部门在正式入住的前一天告知综合管理部，由综合管理部根据客房使用状况确定是否可以安排入住事宜；如若可以安排入住，综合管理部将房间钥匙及时交给客户接洽部门人员，由其将客户带领至指定客房免费入住；
3、外来人员因探亲或其他原因需入住宿舍的，由被探访人提前一天向综合管理部提出申请，综合管理部根据宿舍使用情况确定是否可以安排入住。如若可以安排入住，须提前一天到综合管理部领取并填写«宿舍入住申请表»，并提交至综合管理部领导进行审批，综合管理部应严格核查外来人员入住的身份信息并及时评估入住风险。入住申请经综合管理部领导审批同意后，由综合管理部在外来人员入住当天及时将房间钥匙交至公司被探访人员手中，由被探访人将入住人员安排至指定房间宿舍免费入住。
五、入住标准
公司宿舍分为员工宿舍和客房，入住人员的房间及床位统一由综合管理部安排，根据员工不同职务级别实行以下入住标准:
1、A类管理人员：副总、总监、厂长及经理级人员享受单间套房，房间内配置1.8米宽大床、空调、热水器、电视机、更衣柜、办公桌、办公椅及床头柜等生活用品，宿舍位于每层楼的套间房；
2、B类管理人员：主任、主管、文职、技术人员、班长安排两人住一间宿舍，房间内为两张1.2米宽的木床，室内配备空调、热水器、衣柜等生活必备品，房间位于宿舍楼的双人间楼层;
3、C类管理人员夫妻房：若公司管理人员中夫妻双方均为公司员工，按夫妻中职务高的一方享受单间宿舍待遇分配，并按两人各自相应的职级给予水电免费额度，房内均配备空调、热水器、衣柜等生活必备品，房间位于宿舍楼的夫妻房楼层；
4、D类普工夫妻房：员工凭结婚证原件（预留复印件）由行政部安排两人合住一间宿舍，房间内为一张1.5米宽的木床，如公司无夫妻房安排需外租房的，公司给予夫妻适当的住房补贴，房内均配备空调、热水器、衣柜等生活必备品，房间位于宿舍楼的夫妻房楼层；
5、E类普通员工:原则上按4人/间标准配置宿舍，房间内为1.2米宽的上下铺高低铁床，室内配备空调、热水器、衣柜等生活必备品，房间位于宿舍楼的四人间楼层；
6、F类客房：指与公司有业务往来的人员，或经公司行政部门批准的外来人员均可入住两人间客房，房间内为1.5米或1.2米宽的木床，室内配备空调、热水器、衣柜等生活必需品，房间位于宿舍楼的客房楼层。
7、公司每月给予入住宿舍人员定额水电免费度数，超出免费额度后按房间实际入住成员平摊超额费用，从当月工资中作相应的扣除；若有员工中途离职，则在计算工资时扣除应支付的超额水电平摊费用。超额部分的水费按公司计算单价扣除，电费按公司用电单价支付。具体免费额度标准见下表：
六、住宿管理
1、四人以上（含）集体宿舍推选舍长一名，负责监督管理本房间内日常卫生与纪律；
2、入住人员必须服从综合管理部的宿舍安排，不得以任何理由拒绝综合管理部安排入住的宿舍和床位。也不得以任何理由私自带非本公司人员住宿，凡有违反者给予取消住宿资格或辞退处理；
3、未经批准不得有擅自入住、自行换房、调换公司财物、留宿外来人员等行为，如因工作需要必须办理相关审批手续后方可进行；外来人员到宿舍探望公司员工时，须先在门卫处登记并征得综合管理部的同意后方可进入公司生活区，但须于当日24点前离开宿舍；
4、在宿舍内不得存在有私接电源、私拉网线、使用超过1500W大功率电器、使用电炉、明火器具、放置易燃易爆物品、在厂区及宿舍区内燃放烟花和鞭炮等违法违规行为，违者责令立即改正，拒不改正的给予公司通报批评和经济处罚；
5、入住人应节约用水、用电及公司配备的其他资源，不得出现长明灯、长流水和空房开电扇及空调等浪费现象；注意用电安全，发现安全隐患时及时告知综合管理部，若违规用电导致用电异常事故或安全事故给公司造成重大损失的，将追究当事人的经济赔偿责任，触犯法律的一律移交公安机关处理；
6、宿舍内不得大声喧哗、吵闹扰乱宿舍生活秩序；住宿人员应根据天气情况及时开闭窗户，注意室内经常通风，避免室内有异味影响个人身体健康；
7、宿舍内男女不得混合居住，不得在宿舍内从事赌博、打架、偷盗、斗殴、酗酒闹事、搞淫秽活动等违法违纪行为，违反者一律作辞退处理，触犯法律的移交公安机关处理；保安和宿舍入住人均有权监督和向综合管理部举报各种严重违法行为，凡举报经确认属实的，给予举报人不低于1000元的现金奖励，并为举报人保密；
8、爱护宿舍建筑物及附属设施，禁止在墙壁上乱写乱画；宿舍内的物品摆置不得随意变动或改动。入住人严禁在宿舍内外乱倒水、乱扔垃圾和随地吐痰，须共同保持宿舍环境卫生；严禁在宿舍公共场合袒胸露怀、穿短裤衩、吊带等不雅行为；禁止饲养或携带家禽、家畜及宠物到宿舍内;阳台走道上及楼梯间禁止堆杂物、晾晒私人衣物或物品。一经发现及时责令其改正，并按30元/次给予经济处罚，拒不改正且情节严重的直接给予当事人辞退处理；
9、保持厕所畅通及清洁卫生，便后必须冲水干净，便纸必须放入纸篓。因人为原因造成的厕所堵塞，疏通费用由本宿舍人员自行承担，从当月工资中扣除；
10、凡入住宿舍人员感染传染病或得重大疾病的，一律不得在宿舍房间内住宿。若影响到公司其他人员身体健康的，由其承担受害人的医疗费用；同时公司将按医疗机构有关要求采取相应处理措施，并保留进一步追究当事人法律责任的权利；
11、任何人员不得故意刁难、辱骂舍长及综合管理部人员，违者将视情节轻重给予通报批评或辞退处理。
七、宿舍调整
1、任何人未经综合管理部同意，不得私自调整宿舍房号和床号，一经发现必须立即纠正恢复原状，并扣除当月绩效考核3分；若为计件人员，则扣除当事人部门主管当月绩效3分，拒不纠正者作辞退处理；
2、公司员工因晋升或降级导致住宿标准发生变化的，综合管理部自公司发布晋升或降职文件后的两日内，做好相应宿舍调整及登记工作，晋升或降级的员工须给予配合和支持；
3、公司为便于房间管理和有效调整员工宿舍，充分发挥宿舍最大使用率，由综合管理部拟定宿舍调整计划报相关领导审批后，综合管理部按宿舍调整计划统一调整员工宿舍，入住宿舍的员工须给予配合。员工宿舍根据入住和闲置情况按季度或半年调整一次。同时，综合管理部应及时做好调整后宿舍的入住人、水电读数等信息登记工作；
4、员工出于个人原因需要调整宿舍时，由个人向综合管理部提出书面申请，经综合管理部审核确认有必要调整宿舍的，给予办理调整宿舍，同时并做好调整后的宿舍登记工作。个人申请员工宿舍调整只能在规定的住宿标准内调整，不得超越标准申请调整宿舍；
5、公司员工确有特殊困难需要照顾的，或因工作特殊原因经公司相关领导批准的，可以享受单间宿舍或安排低层宿舍；若因工作或生活所需要求宿舍配备其他相应房间用品的，由申请人书面报公司领导批准后交行政部予以安排。
八、卫生管理
1、员工入住宿舍期间，应维护本宿舍内及门口的环境卫生和整洁，室内人员轮流打扫房间卫生，及时整理室内物品并摆放整齐，注意个人卫生习惯；
2、综合管理部门每周不定时组织相关人员对宿舍内的整洁和卫生情况进行抽查，并将抽查结果拍照在公司内予以通报，凡是不符合要求者按20元/次给予处罚，并按要求进行改进；
3、宿舍卫生达标要求：地面、墙壁、门窗、玻璃、卫生间等无污渍、无异味；宿舍整洁达标要求：被褥、枕头、衣物、床单、洗漱用品等摆放平整或整齐；凡是卫生和整洁都达标的宿舍给予20元/次的奖励；
4、3号宿舍楼下北边处为宿舍生活垃圾的集中放置点，员工生活垃圾一律放入指定的垃圾桶内，不得出现随意楼上朝下扔垃圾、走廊扔垃圾、楼梯处扔垃圾或垃圾不扔进垃圾桶内等不良行为。
5、综合管理部接到人员入住信息后，须及时了解拟安排入住的客房是否符合入住要求及配套设施是否正常：如有异常须在客人正式入住的前一天做好相应的处理和完善；若无法及时解决异常问题或调整房间后仍不能达到入住条件的，须及时告知对接部门或入住人。
6、综合管理部自接到客户的退房信息后，应在退房当天做好房间的保洁及整理工作。
九、退舍管理
1、所有入住宿舍的员工，入住和搬出均需到综合管理部办理相关登记手续，并办清钥匙、用具等领取和交接手续；公司客户及允许入住的外来人员退出公司宿舍时，由公司对接人在其退出宿舍当天将房间钥匙交至综合管理部，综合管理部做好客房登记工作；
2、已入住宿舍的在职员工因个人原因申请退出公司住宿的，由在职员工提前两天向综合管理部提交书面申请，综合管理部做好登记后并督促退宿人员在规定时间内退出；一旦申请退出公司宿舍后，不得在正式退出公司宿舍前更改决定。退出公司宿舍后，如若需要再次在公司入住的，由综合管理部根据入住宿舍程序安排入住；
3、离职员工必须在离职手续办理完毕后的当天离厂，如确有特殊困难需延长留宿时间的，经公司领导批准后方可续住，但续住时间最长不得超过三天；离职人员行李物品搬离厂区时，需出具经综合管理部签字后的《门卫放行单》交门卫当班保安，保安检查行李后方可放行，不办理放行手续者，余结工资暂缓发放。
十、财产管理
1、入住人员的私有财物及贵重物品应各自妥善保管，离开宿舍房间时须及时关好门窗并锁好房门，防止意外失盗的事情发生。凡因个人原因导致物品失盗的，公司不负有相应的赔偿责任；
2、公司按标准为各间宿舍配备相应的生活物品并登记备案，公共物品属于公司财产，任何人不得以任何理由占为私有；
3、任何人不得以任何理由违规或有意损害公司财物，否则由入住人照价赔偿，并在当月工资中扣除；若有公司财物遭受损失但无法认定直接责任人时，由该房间入住人员共同均摊赔偿费用，从当月工资中扣除；
4、综合管理部定期对宿舍公司财物进行清点，若发现公司财物有损坏或遗失的，应立即查明原因并向责任人追究赔偿；若公司财物遗失且无法查清责任人的，由遗失公司财物的房间入住人员分摊承担赔偿，费用在当月工资中扣除。
十一、设施维修
1、若宿舍内水管、电线出现故障，入住人员发现后应立即告知综合管理部，由综合管理部安排相关专业人员进行维修；宿舍入住人员对故障问题不得拖延和瞒报，维修人员依据综合管理部通知给予及时维修，不得推诿和拖延；
2、宿舍内其他设施出现故障的，由住宿人员书面向综合管理部提出维修申请，由综合管理部及时安排维修人员进行维修：床、桌、椅子的维修时间为住宿人员提交书面申请后的两天内修复；空调、热水器的维修时间为住宿人员提交书面申请后的三天内修复，因特殊情况无法按时修好的，维修人员应书面说明原因及预估维修延期时间。
十二、附则
1、本制度未尽事宜的，依据国家相关法律法规、公司规章制度及佛山《宿舍管理规定》执行；
2、《入住宿舍免责协议书》作为本管理制度的附件，具有同等约束效力；
3、本制度自下发之日起开始执行，解释权归属公司综合管理部。